Теги

Теги — метки для классификации адресов и упрощения поиска, добавленные пользователями

Важно

  • Пользователь видит теги из своей личной книги, из общих книг, к которым ему выдан доступ, а также из книг, которыми он владеет

  • Руководитель подразделения дополнительно видит теги из общих книг своего подразделения

  • Суперпользователь имеет доступ к просмотру тегов во всех книгах

Как это работает

Тег — это пользовательская метка, которую можно повесить на один или несколько адресов. Тег принадлежит адресной книге: один и тот же тег в разных книгах — это разные теги. Назначить адресу можно только теги из его книги

Возможность создавать, переименовывать и удалять теги зависит от уровня доступа к их книге: нужен уровень Изменение или Управление

Примечание

Удаление тега не удаляет связанные с ним адреса — снимается только привязка тега к адресам

Описание страницы

На странице «Теги» отображено:

  1. Кнопка Добавить Тег

  2. Фильтр

  3. Массовые действия

  4. Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

1. Добавление тега

При нажатии на кнопку Добавить Тег откроется страница добавления тега со следующими полями:

  • Название — необходимо заполнить название тега

  • Адресная книга — книга, в которой будет создан тег (если не выбрана — личная книга пользователя)

Для добавления тега необходимо нажать на кнопку Сохранить или Сохранить и продолжить

2. Фильтр

Можно формировать таблицу для получения определенных данных, используя фильтр:

  • Теги (Мои / Общие) — фильтрация тегов по типу книги: Мои или Общие (доступно суперпользователю и руководителю подразделения)

  • Адресная книга — фильтрация тегов по книге

Для выполнения фильтрации необходимо нажать на кнопку Найти

3. Массовые действия

Доступные действия:

  1. Удалить выбранные теги — позволяет удалить выбранные теги

  2. Экспортировать выбранные теги — позволяет экспортировать в файл выбранные теги

    Примечание

    После выбора данного действия нужно выбрать необходимый формат файла

Важно

В зависимости от прав действия могут отсутствовать

Для выполнения действия необходимо нажать на кнопку Выполнить

3.1. Удаление тегов

Для массового удаления тегов необходимо:

  1. Отметить необходимые теги в таблице

  2. Выбрать действие Удалить выбранные теги

  3. Нажать на кнопку Выполнить

  4. На открывшейся странице будет отображаться информация о том, какие теги будут удалены

  5. Нажать на кнопку Да, я уверен

    Можно отменить данную операцию, нажав на кнопку Нет, отменить и вернуться к выбору

  6. Выбранные теги будут удалены

3.2. Экспорт тегов

Для массового экспорта тегов необходимо:

  1. Отметить необходимые теги в таблице

  2. Выбрать действие Экспортировать выбранные теги

  3. Выбрать необходимый формат файла

  4. Нажать на кнопку Выполнить

  5. Файл будет загружен на устройство

4. Таблица

Таблица разбита по столбцам:

  1. Название — наименование тега

  2. Адресная книга — книга, которой принадлежит тег; ссылка открывает свойства книги

  3. Использований — количество адресов с этим тегом; ссылка открывает список адресов, отфильтрованный по тегу

Операции

При нажатии на кнопку с правого края таблицы открывается контекстное меню

Доступные действия:

  1. Редактировать — при выборе этого пункта откроются свойства тега, где можно изменить его название или книгу

  2. Удалить — при выборе этого пункта тег будет удален

  3. История изменений — при выборе этого пункта будет отображена история тега: создание/редактирование и пользователь, который выполнил данные операции

Примечание

Операции Редактировать и Удалить доступны только для тегов из книг, к которым у вас есть право записи

Свойства тега

Редактирование

При нажатии на кнопку Редактировать откроется страница свойств

Доступные поля:

  • Название — отображаемое название тега

  • Адресная книга — книга, которой принадлежит тег

Меню действий

Меню действий расположено справа на всех вкладках страницы редактирования

Имеет следующие возможности:

  1. Сохранить — производит сохранение внесенных изменений и перенаправляет на страницу «Теги»

  2. Сохранить и продолжить — производит сохранение внесенных изменений и позволяет остаться на странице редактирования для выполнения дальнейших операций

  3. Удалить — производит удаление тега и перенаправляет на страницу «Теги»

Примечание

  1. После нажатия на кнопку Удалить откроется страница подтверждения удаления тега

  2. После подтверждения удаления тега произойдет переход на страницу «Теги» и появится уведомление Тег «НАЗВАНИЕ_ТЕГА» был успешно удален

  1. История изменений — отображает все изменения, выполненные для этого тега