Теги

Теги — метки для классификации адресов и упрощения поиска, добавленные пользователями

Подсказка

Страница «Теги» доступна при использовании локального сервера Удаленный доступ или Управление конфигурациями (UEM)

Важно

  • Пользователь видит теги из своей личной книги, из общих книг, к которым ему выдан доступ, а также из книг, которыми он владеет

  • Руководитель подразделения дополнительно видит теги из общих книг своего подразделения

  • Суперпользователь имеет доступ к просмотру тегов во всех книгах

Как это работает

Тег — это пользовательская метка, которую можно повесить на один или несколько адресов. Тег принадлежит адресной книге: один и тот же тег в разных книгах — это разные теги. Назначить адресу можно только теги из его книги

Теги используются как универсальный механизм классификации:

  • группировка адресов по проектам, заказчикам, локациям, ролям сервера

  • быстрая фильтрация адресов на странице «Адреса» по выбранному тегу

  • передача тега вместе с адресом при экспорте/импорте адресной книги

Возможность создавать, переименовывать и удалять теги зависит от уровня доступа к их книге: нужен уровень Изменение или Управление

Примечание

Удаление тега не удаляет связанные с ним адреса — снимается только привязка тега к адресам

Описание страницы

На странице «Теги» отображено:

  1. Кнопка Добавить Тег

  2. Фильтр

  3. Массовые действия

  4. Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

Добавление тега

При нажатии на кнопку Добавить Тег откроется страница добавления тега со следующими полями:

  • Название* — необходимо заполнить название тега

  • Адресная книга — книга, в которой будет создан тег

    Важно

    1. Если книга не выбрана, тег будет создан в личной книге пользователя

    2. В списке доступны только книги, в которые у вас есть право записи (уровень Изменение или Управление); суперпользователю доступны все книги

    3. В пределах одной книги не может быть двух тегов с одинаковым названием

Для добавления тега нужно нажать на кнопку Сохранить или Сохранить и продолжить

Фильтр

Можно формировать таблицу для получения определенных данных, используя фильтр:

  • Теги (Мои / Общие) — фильтрация тегов по типу книги: Мои (теги из ваших книг) или Общие (теги из общих книг)

    Примечание

    Фильтр по типу доступен только суперпользователю и руководителю подразделения

  • Адресная книга — фильтрация тегов по книге

Для выполнения фильтрации необходимо нажать на кнопку Найти

Массовые действия

Доступные действия:

  1. Удалить выбранные теги — удалить выбранные записи из таблицы

  2. Экспортировать выбранные теги — позволяет экспортировать в файл выбранные теги

    Примечание

    После выбора данного действия нужно выбрать необходимый формат файла

Важно

В зависимости от прав действия могут отсутствовать

Для выполнения действия необходимо нажать на кнопку Выполнить

Удаление тегов

Для массового удаления тегов необходимо:

  1. Отметить необходимые теги в таблице

  2. Выбрать действие Удалить выбранные теги

  3. Нажать на кнопку Выполнить

  4. На открывшейся странице будет отображаться информация, какие теги будут удалены

  5. Нажать на кнопку Да, я уверен

    Можно отменить данную операцию, нажав на кнопку Нет, отменить и вернуться к выбору

  6. Выбранные теги будут удалены

Экспорт тегов

Для массового экспорта тегов необходимо:

  1. Отметить необходимые теги в таблице

  2. Выбрать действие Экспортировать выбранные теги

  3. Выбрать необходимый формат файла

  4. Нажать на кнопку Выполнить

  5. Файл будет загружен на устройство

Таблица

Таблица разбита по столбцам:

  1. Название — наименование тега

  2. Адресная книга — книга, которой принадлежит тег; ссылка открывает свойства книги

  3. Использований — количество адресов с этим тегом; ссылка открывает список адресов, отфильтрованный по тегу

Операции

При нажатии на кнопку с правого края таблицы открывается контекстное меню

Доступные действия:

  1. Редактировать — при выборе этого пункта откроются свойства тега, где можно изменить его название или книгу

  2. Удалить — при выборе этого пункта тег будет удален

  3. История изменений — при выборе этого пункта будет отображена история тега: создание/редактирование и пользователь, который выполнил данные операции

Важно

Операции Редактировать и Удалить доступны только для тегов из книг, к которым у вас есть право записи

Свойства тега

Редактирование

При нажатии на кнопку Редактировать откроется страница свойств

Доступные поля:

  • Название — отображаемое название тега

  • Адресная книга — книга, которой принадлежит тег

    Важно

    1. В зависимости от уровня доступа к книге внесение изменений может быть недоступно

    2. Подробнее об адресных книгах и правах

Меню действий

Меню действий расположено справа на всех вкладках страницы редактирования

Имеет следующие возможности:

  1. Сохранить — производит сохранение внесенных изменений и перенаправляет на страницу «Теги»

  2. Сохранить и продолжить — производит сохранение внесенных изменений и позволяет остаться на странице редактирования для выполнения дальнейших операций

  3. Удалить — производит удаление тега и перенаправляет на страницу «Теги»

    Примечание

    1. После нажатия на кнопку Удалить откроется страница подтверждения удаления тега

    2. После подтверждения удаления тега произойдет переход на страницу «Теги» и появится уведомление Тег «НАЗВАНИЕ_ТЕГА» был успешно удален

  4. История изменений — отображает все изменения, выполненные для этого тега