Приглашения

Приглашения — это страница для отправки приглашений на электронную почту новым или уже зарегистрированным пользователям с целью их добавления в подразделение

Подсказка

Страница «Приглашения» доступна при использовании локального сервера Удаленный доступ или Управление конфигурациями (UEM)

Как это работает

Отправка приглашения создаёт запись с уникальным ключом и отправляет на указанный E-Mail письмо со ссылкой вида https://[АДРЕС_СЕРВЕРА]/account/invite/?key=[key]. По этой ссылке адресат:

  • регистрирует новую учётную запись, если у него ещё нет аккаунта в RuDesktop, либо

  • авторизуется под существующей учётной записью, если уже зарегистрирован в системе

После принятия приглашения пользователь автоматически добавляется в подразделение отправителя. Срок действия приглашения — 7 дней, после чего его необходимо переотправить или отменить

Важно

Перед использованием приглашений у сервера RuDesktop должна быть настроена SMTP-отправка писем — см. Настройки сервера, раздел «Email»

Описание страницы

На странице Приглашения отображено:

  1. Поле E-Mail и кнопка Пригласить

  2. Фильтр

  3. Массовые действия

  4. Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

Добавление приглашения

При вводе адреса электронной почты и нажатии на кнопку Пригласить будет отправлено приглашение на введённый адрес, и в таблице добавится новая запись

На электронную почту придёт письмо со следующей информацией:

Пользователь RuDesktop приглашает вас присоединиться к его подразделению

Если вы согласны, перейдите по ссылке ниже и создайте себе учетную запись или войдите в личный кабинет

https://[АДРЕС_СЕРВЕРА]/account/invite/?key=[key]

Важно

Срок действия приглашения составляет 7 дней. После этого вам потребуется отправить приглашение повторно

После создания новой учетной записи или успешной авторизации под существующей пользователь присоединится к подразделению того, кто отправил приглашение

Примечание

Если письмо с приглашением отправить не удалось, под формой появляется понятное сообщение об ошибке, а созданное приглашение автоматически деактивируется. Наиболее частые причины:

  • Ошибка аутентификации на SMTP сервере — неверные логин или пароль. Для ряда почтовых сервисов (Яндекс, Mail.ru, Gmail и др.) требуется отдельный «пароль приложения»

  • Адрес отправителя не совпадает с учётной записью — значение поля Отправитель по умолчанию (From) должно совпадать с полем SMTP имя пользователя

  • SMTP сервер отклонил адрес получателя — проверьте корректность введённого адреса электронной почты

  • Превышено время ожидания ответа / не удалось подключиться к SMTP серверу — проверьте адрес, порт и доступность SMTP-сервера (сеть, файрвол)

Параметры отправки настраиваются в разделе Настройки сервера → Настройки SMTP

Фильтр

Можно формировать таблицу для получения определенных данных, используя фильтр:

  1. Статус — фильтрация приглашений по их статусу

    Возможные значения:

    • Приглашение просрочено — приглашения, у которых истёк срок действия

    • Приглашение принято — приглашения, которые были приняты пользователем

    • Ожидает регистрации пользователя — приглашения, отправленные и не просроченные, по которым пользователь ещё не зарегистрировался

    • Приглашение не активно — приглашения, отменённые отправителем

  2. Отправитель — фильтрация приглашений по пользователю, отправившему приглашение

    Важно

    Фильтр доступен только суперпользователю

  3. Поле поиска — поиск по адресу электронной почты получателя или отправителя

Для выполнения поиска необходимо заполнить поля или часть полей и нажать на кнопку Найти

Массовые действия

Доступные действия:

  1. Удалить выбранные приглашения — удаляет выбранные записи из таблицы

Важно

В зависимости от прав действия могут отсутствовать

Только суперпользователь или пользователь с правом «Пользователи» -> «Удаление» может удалять приглашения

Для выполнения действия необходимо нажать на кнопку Выполнить

Удаление приглашений

Для массового удаления приглашений необходимо:

  1. Отметить необходимые приглашения в таблице

  2. Выбрать действие Удалить выбранные приглашения

  3. Нажать на кнопку Выполнить

  4. На открывшейся странице будет отображаться информация, какие приглашения будут удалены

  5. Нажать на кнопку Да, я уверен

    Можно отменить данную операцию, нажав на кнопку Нет, отменить и вернуться к выбору

  6. Выбранные приглашения будут удалены

Таблица

Таблица разбита по столбцам:

  1. Статус — статус и электронная почта, на который было отправлено приглашение

    • - приглашение отправлено, но пользователь еще не зарегистрировался или не авторизовался

    • - приглашение отменено или просрочено

    • - приглашение принято

  2. Отправитель — пользователь, который отправил приглашение

  3. Подразделение — подразделение, в которое вступит пользователь после принятия приглашения

  4. Дата создания — дата и время создания приглашения

Операции

При нажатии на кнопку с правого края таблицы открывается контекстное меню

Доступные действия:

  1. Редактировать — при выборе этого пункта откроются свойства приглашения

  2. Удалить — при выборе этого пункта приглашение будет удалено

  3. История изменений — при выборе этого пункта будет отображена история приглашения: создание/редактирование и пользователь, который выполнил данные операции

  4. Переотправить приглашение — при выборе этого пункта приглашение будет отправлено повторно на указанную электронную почту

  5. Отменить приглашение — при выборе этого пункта приглашение будет отменено и станет недоступным

Свойства приглашения

Просмотр

При нажатии на кнопку Редактировать откроется страница свойств в режиме просмотра — все поля доступны только для чтения

  1. Отправитель — пользователь, который отправил приглашение

  2. Ключ — уникальный ключ приглашения

  3. Подразделение — подразделение, в которое вступит пользователь после принятия приглашения

  4. Электронная почта — адрес электронной почты, на которую было отправлено приглашение

  5. Дата создания — дата и время создания приглашения

  6. Дата регистрации по приглашению — дата и время регистрации пользователя, который принял приглашение

Важно

Поля Отправитель, Ключ и Подразделение отображаются только суперпользователю

Примечание

Изменять параметры существующего приглашения нельзя — для повторной отправки используйте действие Переотправить приглашение, для отмены — Отменить приглашение

Меню действий

Имеет следующие возможности:

  1. Удалить — производит удаление приглашения и перенаправляет на страницу «Приглашения»

    Примечание

    1. После нажатия на кнопку Удалить откроется страница подтверждения удаления приглашения

    2. После подтверждения удаления приглашения произойдет переход на страницу «Приглашения» и появится уведомление Приглашение «EMAIL» было успешно удалено

  2. Закрыть — производит закрытие страницы и переход на страницу «Приглашения»

  3. История изменений — отображает все изменения, выполненные для этого приглашения

  4. Переотправить приглашение — производит повторную отправку приглашения на указанную электронную почту

  5. Отменить приглашение — производит отмену приглашения