Приглашения

Приглашения — это страница для отправки приглашений на электронную почту новым или уже зарегистрированным пользователям с целью их добавления в подразделение

Описание страницы

На странице Приглашения отображено:

  1. Поле E-Mail и кнопка Пригласить

  2. Фильтр

  3. Массовые действия

  4. Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

1. Добавление приглашения

При вводе адреса электронной почты и нажатии на кнопку Пригласить будет отправлено приглашение на введённый адрес, и в таблице добавится новая запись

На электронную почту придёт письмо со следующей информацией:

Пользователь RuDesktop приглашает вас присоединится к его подразделению.

Если вы согласны, перейдите по ссылке ниже и создайте себе учетную запись или войдите в личный кабинет.

https://[АДРЕС_СЕРВЕРА]/account/invite/?key=[key]

Важно

Срок действия приглашения составляет 7 дней. После этого вам потребуется отправить приглашение повторно

После создания новой учетной записи или успешной авторизации под существующей, пользователь присоединится к подразделению того, кто отправил приглашение

2. Фильтр

Можно формировать таблицу для получения определенных данных используя фильтр:

  1. Статус — фильтрация приглашений по их статусу

  2. Электронная почта — фильтрация приглашений по адресу электронной почты, на который было отправлено приглашение

  3. Поле поиска — поиск по ключевому слову

Для выполнения поиска, необходимо заполнить поля или часть полей и нажать на кнопку Найти

3. Массовые действия

Доступные действия:

  1. Удалить выбранные приглашения — удаляет выбранные записи из таблицы

Важно

В зависимости от прав, действия могут отсутствовать

Только суперпользователь или пользователь с правом «Пользователи» -> «Удаление» может удалять приглашения

Для выполнения действия, необходимо нажать на кнопку Выполнить

3.1. Удаление приглашений

Для массового удаления приглашений, необходимо:

  1. Отметить необходимые приглашения в таблице

  2. Выбрать действие Удалить выбранные приглашения

  3. Нажать на кнопку Выполнить

  4. На открывшейся странице будет отображаться информация, какие приглашения будут удалены

  5. Нажать на кнопку Да, я уверен

    • Можно отменить данную операцию нажав на кнопку Нет, отменить и вернутся к выбору

  6. Выбранные приглашения будут удалены

4. Таблица

Таблица разбита по столбцам:

  1. Статус — статус и электронная почта, на который было отправлено приглашение

    • - приглашение отправлено, но пользователь еще не зарегистрировался или не авторизовался

    • - приглашение отменено или просрочено

    • - приглашение принято

  2. Отправитель — пользователь, который отправил приглашение

  3. Подразделение — подразделение, в которое вступит пользователь после принятия приглашения

  4. Дата создания — дата и время создания приглашения

Операции

При нажатии на кнопку с правого края таблицы, открывается контекстное меню

Доступные действия:

  1. Редактировать — при выборе этого пункта, откроются свойства приглашения

  2. Удалить — при выборе этого пункта, приглашение будет удалено

  3. История изменений — при выборе этого пункта, будет отображена история приглашения: создание/редактирование и пользователь, который выполнил данные операции

  4. Переотправить приглашение — при выборе этого пункта, приглашение будет отправлено повторно на указанную электронную почту

  5. Отменить приглашение — при выборе этого пункта, приглашение будет отменено и станет недоступным

Свойства приглашения

Редактирование

При нажатии на кнопку Редактировать откроется страница свойств

  1. Отправитель — пользователь, который отправил приглашение

  2. Ключ — уникальный ключ приглашения

  3. Подразделение — подразделение, в которое вступит пользователь после принятия приглашения

  4. Электронная почта — адрес электронной почты, на которую было отправлено приглашение

  5. Дата создания — дата и время создания приглашения

  6. Дата регистрации по приглашению — дата и время регистрации пользователя, который принял приглашение

Меню действий

Имеет следующие возможности:

  1. Удалить — производит удаление приглашения и перенаправляет на страницу «Приглашения»

    Примечание

    1. После нажатия на кнопку Удалить откроется страница подтверждения удаления приглашения

    2. После подтверждения удаления приглашения, произойдет переход на страницу «Приглашения» и появится уведомление Приглашение «EMAIL» было успешно удален

  2. Закрыть — производит закрытие страницы и переход на страницу «Приглашения»

  3. История изменений — отображает все изменения выполненные для этого приглашения

  4. Переотправить приглашение — производит повторную отправку приглашения на указанную электронную почту

  5. Отменить приглашение — производит отмену приглашения