Шаблоны

Шаблоны — на данной странице отображаются шаблоны отчетов для формирования отчетов

Подсказка

Страница «Шаблоны» доступна при использовании локального сервера Управление конфигурациями (UEM)

Как это работает

Шаблон описывает структуру и оформление отчёта: какие поля выводить, в каком порядке, с какой группировкой и форматированием. Сам по себе шаблон не содержит данных — данные подставляются при построении отчёта по конкретным устройствам или группам

В RuDesktop используется встроенный визуальный редактор ReportBro, в котором шаблон можно собрать без программирования

Готовые шаблоны можно использовать в трёх сценариях:

  • построение по запросу — выбрать в таблице действие Построить отчет в PDF или Построить отчет в XLSX и указать набор устройств или групп

  • по расписанию — через задачу, в которой выбран шаблон и периодичность запуска

  • с уведомлением — связать шаблон с правилом Уведомления, чтобы готовый отчёт автоматически рассылался выбранным пользователям

Сформированные файлы появляются в разделе Готовые отчеты

Описание страницы

На странице «Шаблоны» отображено:

  1. Кнопка Добавить шаблон

  2. Массовые действия

  3. Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

Добавление шаблона

При нажатии на кнопку Добавить шаблон откроется страница добавления шаблона

Встроенным редактором отчетов является ReportBro

Массовые действия

Доступные действия:

  1. Удалить выбранные шаблоны — удаляет выбранные шаблоны из таблицы

Важно

В зависимости от прав действия могут отсутствовать

Для выполнения действия необходимо нажать на кнопку Выполнить

Удаление шаблонов

Для массового удаления шаблонов необходимо:

  1. Отметить необходимые шаблоны в таблице

  2. Выбрать действие Удалить выбранные шаблоны

  3. Нажать на кнопку Выполнить

  4. На открывшейся странице будет отображаться информация о том, какие шаблоны будут удалены

  5. Нажать на кнопку Да, я уверен

    Можно отменить данную операцию, нажав на кнопку Нет, отменить и вернуться к выбору

  6. Выбранные шаблоны будут удалены

Таблица

Таблица разбита по столбцам:

  1. Название — название шаблона

  2. Обновлен — дата и время последнего изменения шаблона

Операции

При нажатии на кнопку с правого края таблицы открывается контекстное меню

Доступные действия:

  1. Редактировать — при выборе этого пункта откроется редактор отчетов для редактирования выбранного шаблона

  2. Удалить — при выборе данного пункта шаблон будет удален

  3. История изменений — при выборе этого пункта будет отображена история изменений шаблона

  4. Построить отчет в PDF — при выборе этого пункта будет открыт мастер построения отчета

  5. Построить отчет в XLSX — при выборе этого пункта будет открыт мастер построения отчета

Предустановленные шаблоны

По умолчанию в системе присутствуют предустановленные шаблоны для построения отчетов:

  1. «Инвентаризация: Ресурсы в наличии» — отображает все существующие на данный момент ресурсы устройств

  2. «Инвентаризация: Отсутствующие ресурсы» — отображает ресурсы, которые не были обнаружены при очередной инвентаризации

  3. «Инвентаризация: Наличие Файлов и Директорий» — отображает наличие файлов и директорий на устройствах при соответствующей настройке политики «Инвентаризация»

  4. «Инвентаризация: Пользователи с администраторскими правами» — отображает имена пользователей с правами администратора на устройствах

  5. «Инвентаризация: Ресурсы в наличии | Состояние» — отображает все существующие на данный момент ресурсы устройств и их состояние

  6. «Инвентаризация: ПО | Количество устройств» — отображает список установленного ПО с количеством устройств, на которых оно обнаружено

  7. «Инвентаризация: Оборудование | Количество устройств» — отображает список единиц оборудования с количеством устройств, на которых оно обнаружено

  8. «Удаленный доступ: Устройства» — отображает информацию по SN, ФИО, мониторам, SN мониторов и дате последней активности устройств

  9. «Инвентаризация: История устройств» — отображает историю устройств за все время по наличию и отсутствию

  10. «Удаленный доступ: Устройства - Оборудование» — отображает информацию по SN, процессору, мат.плате, ОЗУ, объему ОЗУ, дискам, видеоадаптерам, сетевым адаптерам, мониторам и IP адресам

Построение отчетов

Для формирования отчета в нужном формате необходимо:

  1. Нажать на кнопку с правого края таблицы и выбрать пункт Построить отчет в PDF или Построить отчет в XLSX

    Подсказка

    Содержание отчетов остается неизменным, независимо от того, выбран ли формат PDF или XLSX

  2. На открывшейся странице в колонках Устройства для которых создается отчет или Группы выбрать устройства или группы, для которых будет сформирован отчет

  3. После выбора устройств или группы необходимо нажать кнопку Построить отчет в PDF или Построить отчет в XLSX в зависимости от вашего выбора

После запуска формирования отчета произойдет автоматический переход на страницу «Шаблоны», где вверху будет отображаться уведомление о начале построения отчета

После построения отчета его можно будет загрузить на странице Готовые отчеты