Адресные книги¶

Адресные книги — именованные наборы адресов и тегов с раздельным доступом. Одна и та же страница управляет как личной книгой пользователя, так и общими книгами, к которым выдан доступ отдельным пользователям или группам

Подсказка

Страница «Адресные книги» доступна при использовании локального сервера Удаленный доступ или Управление конфигурациями (UEM)

Важно

Пользователь видит свою личную книгу, общие книги, к которым ему выдан доступ, а также книги, которыми он владеет
Руководитель подразделения дополнительно видит общие книги своего подразделения
Суперпользователь имеет доступ ко всем адресным книгам

Как это работает¶

Адресная книга — это контейнер, в котором хранятся записи об устройствах (адреса) и теги для их классификации. Теги принадлежат книге: один и тот же тег в разных книгах — это разные теги, а удаление или переименование тега затрагивает только его книгу. При удалении тега сами адреса не удаляются — снимается только его привязка к ним

Примечание

Одно устройство может присутствовать в книге только один раз, но одно и то же устройство можно добавить в несколько разных книг

Книги делятся на два типа:

Тип	Описание
Личная	Создаётся автоматически для каждого пользователя в единственном экземпляре при создании учётной записи. Её владельцем всегда является сам пользователь, и она никогда не привязывается к подразделению. Удалить личную книгу может только суперпользователь — остальным пользователям, включая её владельца, удаление недоступно. Именно с личной книгой работает клиентское приложение RuDesktop и команда rude addressbook
Общая	Создаётся вручную на странице «Адресные книги» (при наличии права Адресная книга → Создание) или автоматически для каждого подразделения. Общую книгу можно привязать к подразделению, поделиться ею с пользователями и группами и удалить

Тип

Описание

Личная

Создаётся автоматически для каждого пользователя в единственном экземпляре при создании учётной записи. Её владельцем всегда является сам пользователь, и она никогда не привязывается к подразделению. Удалить личную книгу может только суперпользователь — остальным пользователям, включая её владельца, удаление недоступно. Именно с личной книгой работает клиентское приложение RuDesktop и команда rude addressbook

Общая

Создаётся вручную на странице «Адресные книги» (при наличии права Адресная книга → Создание) или автоматически для каждого подразделения. Общую книгу можно привязать к подразделению, поделиться ею с пользователями и группами и удалить

Автоматическое создание книг¶

Часть книг создаётся сервером без участия пользователя:

личная книга создаётся при создании учётной записи пользователя. Её название формируется в виде Личная книга - имя_пользователя и меняется вслед за именем пользователя. Если название было изменено вручную, оно больше не обновляется автоматически
общая книга подразделения создаётся при создании подразделения. Такая книга создаётся с названием Общая книга — название_подразделения и без явного владельца; ею управляет руководитель этого подразделения (уровень доступа Управление)

Примечание

При обновлении сервера до версии с адресными книгами адреса и теги существующих пользователей переносятся в их личные книги, а для пользователей, у которых раньше было право видеть общую адресную книгу подразделения, содержимое собирается в общую книгу подразделения с уровнем доступа Просмотр

Доступ к книге¶

Доступ к общей книге выдаётся отдельным пользователям или группам на одном из трёх уровней:

Уровень	Возможности
Просмотр	Просматривать адреса и теги книги и подключаться к устройствам
Изменение	Всё, что доступно на уровне Просмотр, а также добавление, редактирование и удаление адресов и тегов в книге
Управление	Всё, что доступно на уровне Изменение, а также редактирование самой книги, управление доступом, включение/выключение и удаление книги

Важно

Владелец книги всегда имеет уровень Управление
Руководитель подразделения имеет уровень Управление для общих книг своего подразделения
Суперпользователь имеет уровень Управление для всех книг
При выдаче доступа группе его получают все её участники, в том числе добавленные в группу позже

Состояние книги¶

Каждая книга может быть включена или выключена. Если книга выключена, её содержимое (адреса и теги) скрывается от пользователей, а сама книга остаётся видимой владельцу, чтобы её можно было включить обратно. Выключение используется для временной приостановки доступа без удаления данных

Что происходит при удалении¶

Важно

При удалении устройства на странице Устройства связанные с ним адреса автоматически удаляются из всех книг
При удалении пользователя удаляются все общие книги, которыми он владеет, вместе с их адресами, тегами и выданными доступами. Книги подразделений создаются без явного владельца и удаление пользователя переживают — поэтому, чтобы общая книга не зависела от одного человека, привязывайте её к подразделению
При удалении подразделения его общая книга не удаляется, а теряет привязку к подразделению
При удалении книги удаляются все входящие в неё адреса, теги и выданные доступы

Описание страницы¶

На странице «Адресные книги» отображено:

Кнопка Добавить адресную книгу
Фильтр
Массовые действия
Таблица с возможностью настройки отображаемых столбцов

Добавление книги¶

При нажатии на кнопку Добавить адресную книгу откроется страница создания книги. Созданная таким образом книга является общей, и вы автоматически получаете к ней уровень доступа Управление

Важно

Кнопка Добавить адресную книгу доступна при наличии права Адресная книга → Создание

Содержит поля:

Название* — необходимо ввести название книги
Включена — состояние книги (по умолчанию включена)
Описание — произвольное описание книги
Подразделение — привязка книги к подразделению
Важно
1. Поле Подразделение доступно при наличии права Подразделения → Просмотр (суперпользователю доступно всегда)
2. Выбрать можно только подразделения, которыми управляет пользователь; суперпользователю доступны все подразделения

Для создания книги нужно нажать на кнопку Сохранить или Сохранить и продолжить

Подсказка

Общую книгу можно также создать сразу из готового набора адресов — массовым действием «Создать новую книгу из выбранных адресов» на странице Адреса

Фильтр¶

Можно формировать таблицу для получения определенных данных, используя фильтр:

Личная книга — фильтрация книг по типу (личная / общая)

Включена — фильтрация книг по состоянию (включена / выключена)

Подразделение — фильтрация книг по подразделению

Примечание

Фильтр Подразделение доступен только суперпользователю и руководителю подразделения

Поле поиска — поиск по названию, описанию книги, а также по имени и e-mail владельца

Для выполнения поиска необходимо заполнить поля или часть полей и нажать на кнопку Найти

Массовые действия¶

Доступные действия:

Включить / выключить адресные книги — массовое изменение состояния выбранных книг

Удалить выбранные адресные книги — удаляет выбранные книги

Важно

Личные книги удалить нельзя — они будут пропущены (кроме суперпользователя)

Удалить можно только книги с уровнем доступа Управление

Важно

В зависимости от прав действия могут отсутствовать

Для выполнения действия необходимо нажать на кнопку Выполнить

Включение и выключение книг¶

Для массового изменения состояния книг необходимо:

Отметить необходимые книги в таблице

Выбрать действие Включить / выключить адресные книги

Нажать на кнопку Выполнить

В поле Состояние выбрать значение Включить или Выключить

Подтвердить действие

Состояние выбранных книг будет изменено

Удаление книг¶

Для массового удаления книг необходимо:

Отметить необходимые книги в таблице

Выбрать действие Удалить выбранные адресные книги

Нажать на кнопку Выполнить

На открывшейся странице будет отображаться информация, какие книги будут удалены

Нажать на кнопку Да, я уверен

Можно отменить данную операцию, нажав на кнопку Нет, отменить и вернуться к выбору

Выбранные книги (кроме личных) будут удалены

Таблица¶

Таблица разбита по столбцам:

Название — название книги

Включена — состояние книги (включена / выключена)

Тип — тип книги: Личная или Общая

Подразделение — подразделение, к которому привязана книга

Адреса — количество адресов в книге; ссылка открывает страницу Адреса, отфильтрованную по этой книге

Доступы — количество выданных доступов; ссылка открывает вкладку Доступ к адресной книге в свойствах книги

Владелец — владелец книги

Примечание

Столбцы Подразделение и Владелец отображаются только суперпользователю и руководителю подразделения

Операции¶

При нажатии на кнопку с правого края таблицы открывается контекстное меню

Доступные действия:

Редактировать — при выборе этого пункта откроются свойства книги

Удалить — при выборе этого пункта книга будет удалена

Примечание

Пункт Удалить недоступен для личной книги (удалить личную книгу может только суперпользователь)

История изменений — при выборе этого пункта будет отображена история книги: создание/редактирование и пользователь, который выполнил данные операции

Важно

Операции Редактировать и Удалить доступны только при наличии уровня доступа Управление

Свойства книги¶

При нажатии на кнопку Редактировать откроется страница свойств книги, состоящая из нескольких вкладок

Основная информация¶

Содержит поля:

Название — название книги
Включена — состояние книги
Описание — описание книги
Подразделение — подразделение книги (поле доступно при наличии права Подразделения → Просмотр; для личной книги недоступно)

Адреса¶

Вкладка отображает адреса, входящие в книгу, и позволяет управлять ими, не переходя на страницу Адреса

На вкладке доступны:

Поле поиска — поиск адресов внутри книги (по псевдониму, ID, имени устройства)
Кнопка Добавить адрес — открывает страницу добавления адреса с уже выбранной текущей книгой
Кнопка Очистить адресную книгу — удаляет все адреса из книги (после подтверждения)
Таблица адресов со столбцами:
- Адрес — псевдоним или имя устройства и его ID с кнопкой копирования; нажатие на название открывает страницу редактирования адреса
- Теги — теги адреса; нажатие на тег открывает список адресов, отфильтрованный по этому тегу
- Удалить — удаление адреса из книги (после подтверждения)
Строка Всего: с количеством адресов в книге

Примечание

Список адресов подгружается по мере прокрутки
Управление адресами на вкладке Адреса доступно при уровне доступа Управление; пользователи с уровнем Изменение редактируют адреса на странице Адреса

Доступ к адресной книге¶

Вкладка служит для выдачи и отзыва доступа к книге. Доступна только для общих книг и только при наличии уровня доступа Управление

Для добавления доступа необходимо нажать на кнопку Добавить ещё доступ и заполнить строку:

Пользователь — пользователь, которому выдаётся доступ
Группа — группа, которой выдаётся доступ
Право — уровень доступа: Просмотр, Изменение или Управление
Выдал — пользователь, выдавший доступ (заполняется автоматически)
Дата — дата выдачи доступа (заполняется автоматически)

Важно

В строке необходимо заполнить либо поле Пользователь, либо поле Группа, но не оба сразу
Нельзя выдать доступ одному и тому же пользователю или группе дважды в пределах одной книги
Поле Группа недоступно в облачной версии

Для удаления доступа необходимо нажать на кнопку в строке доступа

Владелец¶

Вкладка позволяет изменить владельца общей книги и доступна только суперпользователю и только если у книги есть владелец. У автоматически созданных книг подразделений владельца нет, поэтому для них вкладка не отображается

Содержит поле:

Владелец — владелец книги; при изменении значения владелец книги будет изменён

Меню действий¶

Меню действий расположено на всех вкладках страницы редактирования

Имеет следующие возможности:

Сохранить — производит сохранение внесенных изменений и перенаправляет на страницу «Адресные книги»

Сохранить и продолжить — производит сохранение внесенных изменений и позволяет остаться на странице редактирования для выполнения дальнейших операций

Удалить — производит удаление книги и перенаправляет на страницу «Адресные книги»

Примечание

Удаление недоступно для личной книги (удалить личную книгу может только суперпользователь)

История изменений — отображает все изменения, выполненные для этой книги